これまでに築いた人脈を今後に生かすためにも、円満な退職を実現したいものです。そのためには会社や上司、そしてクライアントに対し、誠意を持って対応することが肝心です。
まず初めに、一番お世話になっている直属の上司へ辞意を伝えます。トラブルにもなりかねないので、辞意は周囲には内密にしておくことが肝心です。できれば余裕を見て２カ月ほど前に、「個人的な相談」として時間をとってもらい、業務時間外に切り出すのがよいでしょう。引きとめられても意思が固いことを伝え、お世話になった御礼と、退職についてのお詫びをします。
ポイントは「会社の不満をいわない」ということです。いろいろ言いたい事もあるでしょうが、グッとこらえて「自分の夢への一歩」「田舎へ帰る」など個人的な理由を伝え、退職後のしこりを残さないようにしましょう。その際、会社や上司への感謝とお詫びを忘れずに。また、転職先が決まっていても会社名等は伝えないほうが賢明です。
会社から退職の意志を認められたら、残務整理のためのスケジュールを立てましょう。どの仕事を誰に引き継ぐかなど、上司と相談しながら退職日までに必要な業務を挙げます。引き継ぎ資料は、誰が見ても理解できるように残しましょう。
後任者が決まったら、取引先に「挨拶まわり」を行います。また、挨拶まわりに行く・行かないに関わらず、付き合いのあった社外の関係者には、早めに挨拶状を出しましょう。
上司から引きとめられても、意思が固いことを説明し、会社、上司への感謝とお詫びをきちん伝えることが重要です。引きとめられて残ったとしても、退職の意思表示と同時に会社は、その人がいなくても大丈夫なように組織を整える、別の人を探すなどの対応を始めています。一時的に残ることは、企業、個人双方にとってあまりメリットがありません。
